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校属各单位（部门）：
为营造洁净办公环境和良好工作秩序，提振工作人员精神面貌，树立单位（部门）形象，经校领导同意，决定即日起在全校范围内开展办公环境集中治理工作。现将有关事项通知如下：
一、治理范围
全校所有办公场所和全体管理服务人员
二、治理标准
1．室内要做到窗明、墙洁、地净。地面、墙面、桌面、窗台、玻璃等干净明亮，室内无积尘、无丝网、无死角，不乱贴乱挂。
2．办公桌椅、沙发、文件柜、电脑等摆放合理，整齐有序，便于行走。
3．窗台、柜顶不堆放纸箱、旧书报等杂物。书籍、报纸、文件资料等一般应放置于文件柜内，常用的或确需放置柜外的应摆放整齐。
4．室内外悬挂、张贴规章制度、禁烟或推普等标志应当整齐划一，规范粘贴。自行张贴的纸张应当去除。
5．按时作息，遵守上班纪律。严禁上班时间串岗闲聊，不做工作内容无关的事。
6．保持办公区域肃静，禁止大声喧哗。
7．注重着装规范，接待来访文明大方得体，自觉维护学校形象。
8．接打电话语调亲切、音量适中，尽量避免干扰他人。提倡长话短说，严禁闲聊。
9．按照“无烟学校”标准做好禁烟控烟工作。
10．下班离开办公室时关闭电灯、电脑、空调、饮水机等，锁好门窗。
三、治理安排
（一）宣传发动（10月14日——10月20日）
各单位（部门）召开会议动员部署，对照治理标准组织宣传学习；明确治理工作负责人、治理专班，制订本单位（部门）治理工作方案。
（二）治理整改（10月21日——11月20日）
10月31日前，各单位（部门）按照整治方案进行整改，组织内部自查，并建立保持治理效果的长效机制。
（三）检查通报（11月20日——12月20日）
1．学校办公室会同相关部门，对全校办公场所环境治理情况进行检查，并向全校通报检查结果。
2．各单位（部门）所属办公室在检查中“不合格”数量达到1/3或1/3以上的，该单位（部门）年度考核评比不能评为“优秀”或“先进单位”。
四、工作要求
1．各单位（部门）要高度重视办公环境治理工作，把工作抓紧抓好、抓细抓实。
2．各学院总支书记、各部门（直属单位）负责人是办公环境治理第一责任人，要亲自查、亲自抓，督办落实，确保达到预期治理效果。
3．各单位（部门）办公环境治理工作可以和单位（部门）文化建设一并设计、一并推进。
学校办公室
2019年10月10日
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