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校属各单位（部门）、各代表团：
经学校党委研究，决定召开荆楚理工学院三届四次“两代会”，现将有关事宜通知如下：
一、会议时间：2020年1月14日（周二），会期一天，上午7：50签到。
二、会议地点：学校行政楼C201学术报告厅
三、参会人员：全体正式代表、列席代表、特邀代表（名单见各单位〈部门〉邮箱）。
四、会议要求：
1.请各单位（部门）接到通知后，及时通知本单位（部门）正式代表和列席代表按要求参加会议。
2.本次会议原则上不允许请假，如遇特殊情况，请假条先由所在单位负责人签署意见后，再经学校工会批准方可。
3.请各代表团团长指定一名正式代表为本团工作人员，负责本团相关会务工作。
荆楚理工学院三届四次“两代会”筹备领导小组
2020年1月11日
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